9.  В каких случаях производится аннулирование электронного счета-фактуры? 

В случае необходимости внесения изменения или исправления ошибок в ранее выписанный счет-фактуру, не влекущих замену поставщика и (или) покупателя товаров, работ, услуг, поставщиком товаров, работ, услуг производится выписка исправленного счета-фактуры, который должен соответствовать условиям, предусмотренным пунктами 14, 14-1, 14-2, 14-3 статьи 263 Налогового кодекса. При этом, при выписке исправленного  счета-фактуры в информационной системе электронных счетов-фактур автоматически производится аннулирование ранее выписанного электронного счета-фактуры.

10.   Может ли физическое лицо выписывать счета-фактуры в электронной форме?

Физическое лицо, как работник юридического лица, наделенный правами осуществлять операции  от имени такого юридического лица в информационной системе электронных счетов-фактур, имеет право выписывать счета-фактуры в электронной форме на основании  соответствующей доверенности.

11.  Если компания является поставщиком товаров государственному учреждению, какие особенности необходимо учесть в случае выписки электронного счета-фактуры в адрес государственного учреждения?

В случае если получателем товаров является государственное учреждение, то в разделе «Реквизиты получателя» необходимо отметить строку «государственное учреждение», а также заполнить строки раздела «Реквизиты государственного учреждения».

12.  Компания осуществляет поставку товара, при этом электронный счет-фактура будет выписан в тенге. Что указать при выписке электронного счета-фактуры в графах «код валюты» и «курс валюты»?

Строки в форме электронного счета-фактуры «Код валюты» и «Курс валюты» подлежат заполнению только в случаях, предусмотренных статьей 263 Налогового кодекса. При выписке счета-фактуры в тенге данные строки не заполняются.

13.  Компания оказывает услуги по ремонту автомобиля нерезиденту. Может ли данная Компания выписать в адрес нерезидента электронные счета-фактуры?

В случае если компания оказывает услуги нерезиденту, то такая компания может выписать счет-фактуру в электронной форме в адрес нерезидента. При этом в строке «Категория получателя» в Разделе «Реквизиты получателя» необходимо сделать отметку «нерезидент». В случае отсутствия у нерезидента идентификационного номера, то поле «ИИН/БИН» может быть не заполнено.

14. В форме электронного счета-фактуры указываются несколько дат: дата выписки, дата совершения оборота, дата регистрации электронного счета-фактуры. Чем они отличаются?

 

Дата выписки – определяется в соответствии с правилами документооборота счетов-фактур в электронной форме. При этом такая дата выписки всегда равна текущей дате.

Дата совершения оборота – указывается дата совершения оборота по реализации товаров, работ, услуг, которая определяется в соответствии со статьей 237 Налоговым кодексом.

16.  Позволяет ли ИС ЭСФ редактировать документы, импортированные из внешних учетных систем?

Во избежание расхождений в сведениях счетов-фактур, находящихся в учетных системах налогоплательщика, и электронных счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур, такая возможность  не предусмотрена.

17.   В случае, если плательщиком НДС в соответствии с законодательством Республики Казахстан применяется иная ставка НДС, предоставляет ли ИС ЭСФ возможность выписки электронного счета-фактуры со ставкой НДС, отличной от 12% и 0%?

В ИС ЭСФ предусмотрен выбор ставок НДС (28%, 20%, 16%, 15%, 14%, 13%, 12%, 0%, «Без НДС»), следовательно, при выписке электронного счета-фактуры  плательщик НДС имеет возможность самостоятельно выбрать ставку НДС. При этом у налогоплательщика, не состоящего на регистрационном учете по НДС, отсутствует возможность выбора ставки НДС.

18.  Имеет ли право директор ТОО выписывать электронные счета-фактуры, в случае если он подписал доверенность в электронном виде, предоставляющую право выписки электронных счетов-фактур бухгалтеру данного ТОО?

Да, имеет. Предоставление права работникам на выполнение операций в информационной системе электронных счетов-фактур путем выписки доверенности сотрудникам юридического лица, не ограничивает право директора выписывать счета-фактуры в электронной форме.

19.   В каких случаях налогоплательщик вправе выписывать электронные счета-фактуры в иностранной валюте?

В соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан электронный счет-фактура выписывается в национальной валюте Республики Казахстан, за исключением следующих случаев, при которых возможна выписка в иностранной валюте:

по сделкам (операциям), заключенным (совершенным) в рамках соглашения (контракта) о разделе продукции;

по сделкам (операциям), по реализации товаров на экспорт,  облагаемым по нулевой ставке НДС;

20.   Сколько дополнительных электронных счетов-фактур может иметь основной электронный счет-фактура?

Дополнительный счет-фактура выписывается в целях корректировки размера облагаемого  оборота в случаях, предусмотренных  статьей 239 Налогового кодекса.

Корректировка размера оборота может быть произведена столько раз, сколько возникло случаев, предусмотренных Налоговым кодексом, но в пределах срока исковой давности. Следовательно, ограничение по количеству выписки дополнительных счетов-фактур отсутствует. 

21. Может ли работник, не являющийся руководителем предприятия, выписывать электронные счета-фактуры от имени предприятия?

Юридические лица вправе определить уполномоченное лицо, в том числе структурное подразделение такого юридического лица, для работы в информационной системе электронных счетов-фактур на основании доверенности, составляемой в соответствии с законодательством Республики Казахстан в электронном виде. При этом в качестве уполномоченного лица может быть определен  работник юридического лица или структурного подразделения.

22.Наша компания занимается поставкой мебели из России и Белоруссии. Зачастую на складе присутствует однородная мебель (одинаковый артикул, модель), везенная в Республику Казахстан различными партиями (оформлялись несколько заявлений о ввозе). В ЭСФ в разделе «Данные по товарам, работам, услугам» какой номер Заявления о ввозе товаров я должен указывать, если покупателю передаются стулья, поступившие в разные периоды и по разным Заявлениям о ввозе товаров?

В форме электронного счета-фактуры, в строке «№ заявления в рамках ТС или Декларации на товары» раздела «Данные по товарам и услугам» для импортированных товаров необходимо указать номер Заявления о ввозе товаров, в соответствии с которыми товар был импортирован поставщиком. В случае если отгружаемая мебель была ввезена разными партиями на основании различных Заявлений о ввозе товаров, каждую партию следует выделять отдельными строками вне зависимости от степени идентичности и однородности реализуемых товаров.

23.  Какие разделы являются обязательными для заполнения при заполнении формы электронного счета-фактуры?

В форме электронного счета-фактуры обязательными разделами для заполнения являются:

раздел «Общий раздел»;

раздел «Реквизиты поставщика»;

раздел «Реквизиты получателя»;

раздел «Данные по товарам (работам, услугам)».

При этом в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, то помимо указанных разделов, обязательным для заполнения является и раздел «Реквизиты государственного учреждения».